Senior Projectsecretaris, vast dienstverband, Overijssel, tot 3 dagen remote bespreekbaar, 32 tot 40 uur.
Je primaire taak zal zijn het opzetten en inrichten van een nieuw PMO.
Als PMO’er sta jij midden in het projectenbureau en kent daarom de samenhang tussen de verschillende projecten en geef je vorm aan de verdere professionalisering van het projectenbureau. Vanuit jouw rol als PMO’er werk je samen met de programmamanager, (externe) projectleiders, projectmedewerkers en verbinders van ons team. Daarnaast werk je samen met collega’s van andere disciplines in onze organisatie.
Je:
- bewaakt continu de resultaten, kwaliteit, tijd en budget (kosten en capaciteit) van de projecten.
- levert input voor de kwartaaloverzichten.
- in afstemming met zowel de projectleider als de interne opdrachtgever (voorzitter) bereidt je proactief de stuurgroepen voor.
- levert een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van projectplanningen, risicoanalyses, capaciteitsplanningen, actie- en besluitenlijsten, voortgangsrapportages e.d. in afstemming met de betrokken projectleiders.
- draagt zorg voor de projectuitvoering volgens onze methodiek voor projecten en programma’s (power BI).
- ondersteunt in het van projectaanvragen.
- bent betrokken bij de inrichting, het beheer en de bewaking van een overzichtelijk programma- en projectadministratie met als doel uniformiteit.
- organiseert bijzondere bijeenkomsten voor projecten zoals inspiratie- en trainingsdagen.
Wat breng je mee…
Je:
- beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- beheerst de basisprincipes van projectmanagement
- beschikt over een van de volgende certificaten: PRINCE 2, IPMA of Agile Scrum
- beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
- kunt goed overweg met MS Office en kennis van Power BI is een pré
- bent analytisch, resultaatgericht, werkt gestructureerd en bent accuraat.
- hebt een positief kritische houding.
- schroomt niet te komen met verbetervoorstellen en om met anderen in gesprek te gaan hierover.
- bent in staat de juiste prioriteiten vast te stellen
Wat bieden wij
- een uitdagende en afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
- een prettige werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- een jaarcontract waarna uitzicht op een vast dienstverband.
- veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
- opleiding en trainingsmogelijkheden
- een telefoon en laptop.
- leuke en gezellige bedrijfsuitjes.