Projectleider voor vast in Overijssel.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat en het daarvoor inhoudelijk en procesmatig opzetten, organiseren en aansturen van het project/ de projectorganisatie. Naast dat je zelf verschillende projecten zal leiden ben je aanspreekpunt voor alle (externe) projectleiders. Jij zorgt voor een goede overall projectmethodiek waarin processen en formats worden beheerd en verbeterd. Maandelijks organiseer je een afstemmingsoverleg voor alle projectleiders. De voortgang van projecten rapporteer je aan de stuurgroep en je legt besluiten voor die buiten de gestelde kaders van jouw rol en/of de scope van het project vallen.
Onze opdrachtgever is klein gestart en inmiddels uitgegroeid tot een organisatie van rond de 25 medewerkers. Als projectleider zal je binnen deze regie-organisatie onderdeel uitmaken van het team Innovatie & Vernieuwingen.
Onze projecten komen voort uit de wens om de digitale dienstverlening van onze klanten te verbeteren en zijn gericht op principes van Open Source en Common Ground. Tevens ligt er de komende periode een grote vervangings- en vernieuwingsopgave die gezamenlijk wordt opgepakt. Belangrijk hierin is om verbinding en samenwerking te organiseren.
Voor een goede afstemming met alle betrokkenen werk je nauw samen met de productowner(s) waarin vragen, wensen en behoeften worden opgehaald en zorg je dat men goed geïnformeerd blijft. Daarnaast verzorg je de projectcommunicatie binnen en buiten de organisatie in samenwerking met de communicatieafdeling. Door jouw daadkrachtige houding, aanpak en uitstraling zorg je voor verbinding met alle betrokkenen en weet je hen mee te nemen en scherp te houden.
Wat je gaat doen…
Je:
- stelt (definitieve) projectplannen op
- stuurt projectgroep(en) aan en signaleert en organiseert extra support waar nodig
- bewaakt actief de voortgang, samenhang en kwaliteit van het project
- beheert en stuurt op risico’s, issues en afhankelijkheden binnen en buiten het project
- neemt besluiten die binnen de vastgestelde kaders en scope van het project vallen
- legt besluiten voor en rapporteert de voortgang van projecten aan de stuurgroep
- stuurt actief op de interactie met andere projecten in het portfolio
- verbindt alle (potentieel) deelnemende klanten en organiseert de samenwerking
- adviseert opdrachtgever, klanten en de stuurgroep gevraagd en ongevraagd
- verzorgt de projectcommunicatie binnen en buiten de organisatie samen met de communicatieafdeling
- voert stakeholdermanagement
- werkt regelmatig samen met de portfoliomanager
Wat breng je mee….
Je:
- bent beschikbaar voor 36 uur per week
- hebt een HBO of een Academische opleiding succesvol afgerond
- hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring in de functie van projectleider
- bent sterk in het neerzetten en bewaken van de aanpak, samenhang en kwaliteit
- bent sterk in het managen van belangen
- bent pragmatisch, communicatief sterk en resultaatgericht
- hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en je kan goed samenwerken
- komt met verfrissende ideeën, weet van aanpakken en je kan snel en gemakkelijk handelen en communiceren met diverse uitvoerende partijen c.q. stakeholders
- bent ervaren met (gemeentelijke) digitale dienstverlening
- Kennis van principes als Common Ground en Open Source is een pre
- Kennis van agile/scrum werken is een pre